Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendikontrolli Klerk
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime detailidele orienteeritud ja organiseeritud dokumendikontrolli klerki, kes vastutab ettevõtte dokumentide täpsuse ja terviklikkuse tagamise eest. Selles rollis mängite olulist rolli dokumentide kontrollimisel, haldamisel ja arhiveerimisel, et tagada vastavus ettevõtte ja regulatiivsetele nõuetele. Teie ülesandeks on dokumentide läbivaatamine, vigade tuvastamine ja parandamine ning nende korrektne salvestamine ja arhiveerimine.
Dokumendikontrolli klerkina peate tagama, et kõik dokumendid vastavad kehtestatud standarditele ja protseduuridele. Teete tihedat koostööd erinevate osakondadega, et koguda ja kontrollida vajalikke dokumente ning tagada nende õigeaegne töötlemine. Lisaks vastutate dokumentide versioonihalduse eest, et vältida vigade ja ebakõlade tekkimist.
Selles rollis on oluline täpsus, tähelepanelikkus ja hea ajaplaneerimisoskus. Peate olema võimeline töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonnas, et tagada dokumentide sujuv haldamine. Samuti on oluline hea suhtlemisoskus, kuna peate suhtlema erinevate osakondade ja töötajatega, et koguda ja kinnitada vajalikke dokumente.
Edukas kandidaat omab varasemat kogemust dokumendihalduse või administratiivtöö valdkonnas ning tunneb hästi dokumentide haldamise süsteeme ja tarkvara. Lisaks on kasuks teadmised regulatiivsetest nõuetest ja standarditest, mis on seotud dokumentide haldamisega.
Kui olete detailidele orienteeritud, organiseeritud ja otsite võimalust töötada dünaamilises keskkonnas, siis see töökoht võib olla just teile sobiv. Pakume konkurentsivõimelist palka, professionaalseid arenguvõimalusi ja toetavat töökeskkonda.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide kontrollimine ja vigade tuvastamine
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine
- Koostöö erinevate osakondadega dokumentide kogumiseks ja kinnitamiseks
- Dokumentide versioonihalduse tagamine
- Regulatiivsete nõuete järgimine dokumentide haldamisel
- Andmebaaside ja dokumentide haldamise süsteemide kasutamine
- Aruannete koostamine ja dokumentide jälgimine
- Dokumentide konfidentsiaalsuse ja turvalisuse tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus dokumendihalduse või administratiivtöö valdkonnas
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ja täpsus
- Hea ajaplaneerimisoskus ja organiseeritus
- Võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövõime
- Dokumentide haldamise süsteemide ja tarkvara tundmine
- Regulatiivsete nõuete ja standardite mõistmine
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office'i programmide tundmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja terviklikkuse?
- Kas teil on kogemusi dokumentide haldamise tarkvaraga?
- Kuidas käituksite, kui avastate dokumendis vea?
- Kuidas korraldate oma tööaega, et tagada dokumentide õigeaegne töötlemine?
- Kas teil on kogemusi regulatiivsete nõuete järgimisega dokumentide haldamisel?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega dokumentide kogumiseks ja kinnitamiseks?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad teil selles rollis edukas olla?
